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USER00 · Logística
Notificaciones
Stock agotado: HILO POLIESTER NEGRO - ALM MP Avíos
Hoy 09:12 · Alerta de mínimos
Por agotarse: TELA DENIM 12 OZ AZUL - ALM MP Telas
Hoy 08:40 · Disponible ≤ mínimo
Transferencia TRF-000214 pendiente de confirmar en destino
Ayer 17:05 · Tienda Gamarra 1

Panel de Compras

CO-00
Órdenes de compra del período
julio 2026 · sin borradores ni canceladas
Monto total comprado
USD convertidos al TC de cada OC
Valor promedio por orden
monto del período / órdenes del período
Por recibir o pagar
OCs abiertas de cualquier fecha
¿Qué se compra más?

Artículos con mayor monto comprado en el período elegido, calculados de las Órdenes de Compra (sin borradores ni canceladas).

Tendencia de compras por mes (S/.)

Valor comprado por mes del 2026. Julio se calcula en vivo de las órdenes registradas; los meses anteriores son referenciales del prototipo .

Accesos del día

Proveedores

CO-01
IDNombreTipoGrupo de proveedorTipo y N° de documentoEstadoAcciones

El conocimiento de proveedores que hoy vive solo en Gerencia queda registrado y disponible. Un proveedor Internacional habilita compras en USD (CT-08, Ola 2).

NUEVO PROVEEDOR

CO-02 Activo
Detalles generales (obligatorios)
Contacto principal (opcional)
Detalles de la Dirección (opcional)
Condiciones comerciales y fiscales (opcional)

Datos del socio de negocio usados por Compras y Contabilidad (portados del maestro Socio de Negocio del modelo propuesto).

Órdenes de Compra

CO-06
IDProveedorMonedaTotalEstadoFechaSolicitud origen% Recibido % Facturado Acciones

Una OC puede nacer de una Solicitud de Materiales aprobada (Crear ▾ en la solicitud, hereda los ítems) o crearse directa con "+ Agregar OC". En ambos casos la aprobación de Gerencia es obligatoria.

ORDEN DE COMPRA

CO-07 Borrador
Ingreso de CompraGI-09 precargado contra esta OC (registra la llegada física)
Factura de CompraCO-10 con ítems y montos de la OC
Detalles generales
Listado de ítems (heredados de la solicitud o agregados aquí: se asignan los precios)

El IGV nunca se digita: se calcula desde la afectación del artículo (default 18%; importación: se paga en la nacionalización). En OC de SERVICIOS cada línea lleva su Código de servicio; si es para producción indique la Orden de Fabricación.

Documentos relacionados

Facturas de Compra

CO-09
IDProveedorN° de comprobanteMonedaMonto totalEstadoF. emisiónOC origen

Estas son las facturas que emite el proveedor: el sistema solo las registra para controlar lo que se debe y sustentar los pagos. Toda factura se registra contra una Orden de Compra (Crear ▾ en CO-07). El estado Pagado lo actualiza el flujo de pagos de BPD_TESORERIA: aquí solo se refleja.

FACTURA DE COMPRA

CO-10 Borrador
Cabecera del comprobante recibido
%
Productos facturados por el proveedor (precargados de la OC, editables para que coincidan con el comprobante recibido )
Documentos relacionados
Efecto en el costo del artículo

El ingreso a almacén de esta compra recalcula el costo promedio ponderado de cada artículo recibido: costo nuevo = (valor del saldo anterior + valor de este ingreso) ÷ cantidad total. Solo los ingresos mueven el costo; las salidas se valorizan al costo vigente en ese momento. El resultado se ve en el maestro de artículos como último precio de compra y precio de compra promedio, que por eso son de solo lectura: .

Reclamos a Proveedores

CO-11
IDProveedorOC vinculadaMotivoResultadoSalidaEstadoF. registroF. cierre

La gestión con el proveedor (WhatsApp, correo, visita) ocurre fuera del sistema: aquí se registra qué falló y con qué resultado se cerró. Solo 2 estados: el resultado y la salida son campos del registro, no estados.

Sugerido de Compras

CO-15
Artículos inventariables comprados · datos al 19/07/2026
#CódigoArtículoUnidad Consumo prom. mensual Plan (GP) Holgura % Necesidad Disponible En camino Sugerido
¿Cómo se calcula? Solo con información que ya existe en el sistema

El consumo promedio mensual son las salidas del Kardex de la ventana elegida (3, 6 o 9 meses), divididas entre los meses . Necesidad = mayor entre consumo × (1 + holgura) y el plan de producción aprobado (GP). Sugerido = Necesidad − Disponible (Existencias) − En camino (OCs abiertas). Si da negativo: No comprar. Pase el mouse sobre cualquier Sugerido para ver su cuenta completa con los números de esa fila. "Generar Solicitud" crea una Solicitud de Materiales con propósito Compras (GI-13) que sigue el circuito normal de aprobación y Orden de Compra: el sistema sugiere con datos, la persona decide. Ventana y holgura por defecto (15%) a confirmar con Gerencia .

Comprobantes de Costos de Destino Estimados

CO-14
FechaFacturas incluidasProveedor(es)Total costos S/.Estado

Registra los costos de nacionalización, transporte y otros cargos de una importación, y los aplica al costo de Kardex de los ítems de las facturas seleccionadas. Basado en el Landed Cost Voucher de ERPNext. Un comprobante en Borrador no afecta el Kardex: debe enviarse para aplicarse.

COMPROBANTE DE COSTOS DE DESTINO

CO-14 Borrador
1 · Compras (facturas del proveedor)

Facturas registradas de la importación. No necesitan estar pagadas ni recibidas. El total se muestra en soles al TC congelado de su OC.

FacturaN° comprobanteOCProveedorTotal S/.
2 · Ítems implicados (auto)

Se llenan solos desde las facturas seleccionadas. El costo base es el subtotal sin IGV convertido a soles.

CódigoProductoCantidadTotal S/.Costo unit. actualCosto adicionalNuevo costo Kardex
3 · Costos Implicados

Cargos aplicables de la importación. Si el importe está en USD se convierte a soles con el TC del día.

Cuenta de costos DescripciónMonedaImporteImporte S/.

REGISTRAR RECLAMO

CO-11 Registrado
PASO 1 · Registrar: qué falló, cuánto y con qué evidencia
Artículos o servicios afectados
#CódigoNombreLote UnidadRecibidoFalladoMotivo (maestro de fallas)% fallado
PASO 2 · Resultado de la gestión con el proveedor

La gestión ocurre fuera del sistema. Aquí se registra en qué terminó.

Documentos relacionados

Notas de Crédito de Proveedor

CO-12
N° de NCProveedorOC vinculadaReclamo origenMontoMonedaEstadoF. registroF. aplicaciónFactura aplicada

Una NC Pendiente aparece en la sección "NC aplicables" de las Facturas del proveedor (CO-10, Ola 5): Tesorería la consulta antes de pagar la siguiente factura. Detracción cuando corresponda .

Artículos

GI-01
CódigoNombreEstadoUnidad de medida (Inventario)InventariableAcciones

El tipo de artículo y la categoría no son columnas del listado: viven en el detalle y como filtros. Cada nombre es único e irrepetible. Para crear artículos parecidos use Duplicar: copia toda la configuración y solo pide el nombre nuevo y (según el tipo) el código.

Nuevo Artículo

GI-02
ARTÍCULO NUEVO
Código: (auto) · Grupo: -
Activo

Los campos resaltados son obligatorios.

General
Inventario
Planificación de Stock
Venta
Compra
Impuestos
Producción
Atributos
¿Para qué se usa este artículo?

Cada casilla activa su pestaña. Un artículo puede ser de las tres cosas a la vez; los servicios no son inventariables.

Es inventariable
Se vende
Se compra
Stock mínimo por almacén

Origen de las alertas por agotarse / agotado. La unidad es siempre la Unidad de Medida de Inventario del artículo.

AlmacénCantidad mínimaUnidad (Inventario)
Códigos de barras del artículo

Un artículo puede tener varios códigos de barras únicos e independientes, cada uno con su tipo (GTIN, código interno, proveedor, cliente o legado). Cada código apunta únicamente a este artículo.

Verificar Precio Mínimo

El precio de compra no se captura aquí: es un atributo de la operación. El sistema lo deriva de las facturas de compra registradas (último y promedio) y lo muestra como referencia de solo lectura.

Apto para producción / fabricación (el artículo puede ser el producto final de una Lista de Materiales)
Lista de Materiales del artículo

La composición se administra en . Un artículo apto para producción puede tener una lista Predeterminada y otras alternativas. Ejemplo: .

Atributos del artículo
#AtributoValor de Atributo

Los atributos son opcionales y se eligen del (cada atributo tiene sus valores). No dependen de un producto padre: son una característica más de este artículo. Para crear artículos parecidos con distintos valores, use Duplicar.

La cuenta contable no se define en el artículo: se configura en la pestaña Finanzas de su (todos los artículos del grupo comparten esas cuentas). El grupo SERVICIOS oculta las pestañas de Inventario, Planificación y Producción. La numeración de código depende del grupo de artículo (asignación interna o externa).

Almacenes

GI-03
IDNombreDescripciónAcciones
SB-ALM-MPTAlmacén MP TelasMateria prima: telas
SB-ALM-MPAAlmacén MP AvíosMateria prima: avíos
SB-ALM-PPTAlmacén Producto en ProcesoProducto en proceso (solo cantidades, sin Kardex valorizado)
SB-ALM-PTAlmacén Central Mercadería GamarraProducto terminado para venta
SB-TDA-01Tienda Gamarra 1Punto de venta / tienda
SB-TRF-01Almacén de Tránsito SBAlmacén en tránsito: traslados y material en poder de terceros (servicio de terceros)
SB-ALM-DVLAlmacén DevolucionesDevoluciones (inactivo)
7 de 14 almacenes (SB)

El listado muestra solo ID, Nombre y Descripción. El comportamiento del almacén se define en su ficha con indicadores: en tránsito (material en traslado o en poder de terceros, no vende), involucra Kardex valorizado, e interviene en el recosteo. Los permisos son por rol.

Almacén - SB-ALM-PPT

GI-04
Indicadores del almacén

Definen cómo se comporta el almacén en las operaciones y en el cálculo de costos.

Almacén en tránsito (material en traslado o en poder de terceros; no vende desde aquí)
Interviene en el recosteo
Involucra Kardex valorizado (si se desmarca, el almacén trabaja solo cantidades)
Permisos por almacén (si se activa, solo los roles listados abajo pueden ver y operar este almacén)

Inventario - Existencias

GI-05
AlmacénArtículoStock ActualStock ComprometidoStock Pedido Stock DisponibleLotes
Semáforo: Normal (sobre el mínimo) Por agotarse (disponible ≤ mínimo del almacén) Agotado (disponible = 0) Disponible = Actual − Comprometido (el Pedido es mercadería en camino y no entra en el disponible) · Los valores no se guardan: se calculan a partir de los movimientos de ingreso y de salida y de las órdenes abiertas · "Ver lotes" solo aparece en artículos con control de lote

Kardex

GI-06
TELA DENIM 12 OZ AZUL · SB-ALM-MPT · MP Telas · MT
FechaDetalle del movimientoID comprobanteResponsableEntradaSalidaExistenciasCosto Prom. S/. Saldo Valorizado S/.
02/07/2026Ingreso - Compras Directas · Lote LOT-2026-0107TEXTIL SAN JACINTO SAC120.00120.0018.502,220.00
08/07/2026Salida - Retiros internos (OF-000119)USER03 · Producción80.0040.0018.50740.00
15/07/2026Ingreso - Compras Directas · Lote LOT-2026-0134TEXTIL SAN JACINTO SAC242.40282.4019.105,393.84
PANTALON WIDE LEG ZULEIKA TALLA 28 COLOR AZUL · SB-ALM-PT · Central Mercadería · UND
FechaDetalle del movimientoID comprobanteResponsableEntradaSalidaExistenciasCosto Prom. S/. Saldo Valorizado S/.
15/06/2026Ingreso - Recibo de producción · Lote LOT-2026-0009Judith M. · Logística606042.302,538.00
13/07/2026Transferencia interna a tienda (TRF-000214)USER00 · Logística65442.302,284.20
14/07/2026Salida - Venta al por menor (POS)Cliente venta tienda35142.302,157.30
16/07/2026Salida - Regularización de inventario (faltante)USER00 · Logística15042.302,115.00
BOTON METALICO 17MM · SB-ALM-MPA · MP Avíos · UND
FechaDetalle del movimientoID comprobanteResponsableEntradaSalidaExistenciasCosto Prom. S/. Saldo Valorizado S/.
05/07/2026Ingreso - Compras Directas (OC-000225)AVÍOS DEL SUR EIRL5005000.35175.00
09/07/2026Salida - Retiros internos (OF-000119)USER03 · Producción1803200.35112.00
10/07/2026Ingreso - Regularización de inventario (sobrante)USER00 · Logística203400.35119.00
PANTALON WIDE LEG ZULEIKA CRUDO TALLA 28 · SB-ALM-TRN · Almacén Transición · UND · solo cantidades (Sin Kardex valorizado)
FechaDetalle del movimientoID comprobanteResponsableEntradaSalidaExistencias
11/07/2026Ingreso - Orden de Fabricación (OF-000122)USER03 · Producción6060
12/07/2026Transferencia - Envío a servicio de terceros (almacén de tránsito)USER00 · Logística600

Solo artículos inventariables. El promedio ponderado se recalcula únicamente con Ingresos (con precio). El almacén PPT muestra solo cantidades (sin columnas valorizadas).

Movimientos

GI-07
IDDetalle del movimientoN° de documentoFechaOrigen / DestinoEstadoAcciones

Los movimientos automáticos (venta en tienda, recepción de compra, ingreso de acabados) aparecen como documentos de sistema, solo lectura, con link a su proceso origen.

MOVIMIENTO: INGRESO

GI-08 Confirmado
Detalles generales
Listado de artículos

MOVIMIENTO: INGRESO

GI-09 Borrador
Detalles generales
Listado de artículos
#CódigoNombreUnidadCantidadPrecio base S/.Lote
1MP-0012TELA DENIM 12 OZ AZULMTLOT-2026-0134 (auto)
Totales242.40S/. 4,702.56

MOVIMIENTO: SALIDA

GI-10 Borrador
Detalles generales
Listado de artículos
#CódigoNombreUnidadCantidadPrecio Base S/. Lote
1MP-0012TELA DENIM 12 OZ AZULMT

Salida libre: Cantidad, Precio Base y Lote. Salida vinculada a Venta u Orden de Fabricación: solo Cant. Solicitada (la cantidad ya viene del proceso de solicitud y orden). Lote con default FIFO. Completar descuenta stock, escribe el Kardex y registra el usuario ejecutor.

MOVIMIENTO: TRANSFERENCIA

GI-11 Borrador
Detalles generales
Listado de artículos
#CódigoNombreUnidadCant. enviadaCant. recibidaPendiente (auto)Lote

Al aprobar, el stock queda bloqueado: Comprometido en el origen y Pedido en el destino (visibles en Existencias). El lote viaja con el stock y se mantiene idéntico en el destino. La GRE del traslado físico se crea por separado (GI-15), sin vínculo obligatorio.

Solicitudes de Materiales

GI-13
ID de la solicitudEstadoPropósitoFecha de requerimientoFecha de creaciónAcciones

Cualquier área solicita qué necesita y a dónde. Logística revisa existencias y, por cada línea, define el propósito: Compra (se crea la Orden de Compra) o Transferencia (se crea la transferencia GI-11 desde el almacén de origen). Una Solicitud de Materiales no es una Solicitud de Pedido de Fabricación (GP).

SOLICITUD DE MATERIALES

GI-13 Borrador
Detalles generales
Listado de artículos

Tabla sin precio. El solicitante indica qué y a dónde; Logística define el propósito de cada línea al aprobar.

Guías de Remisión Electrónicas

GI-14
#Fecha EmisiónClienteNúmeroEstadoFecha EnvíoFecha EntregaN° ComprobanteDescargasAcciones
La anulación de una GRE se realiza desde el portal de SUNAT. La baja no se gestiona en este sistema.

NUEVA GUÍA DE REMISIÓN

GI-15 Borrador
Detalles generales
Destinatario
Datos de envío
Transporte

Transporte público: solo se requiere el transportista (los datos de conductor y vehículo los declara el transportista). Transporte privado: conductor, licencia y placa.

Listado de artículos
#ProductoDescripciónUnidadesCantidad
1ART-0001-28AZPANTALON WIDE LEG ZULEIKA TALLA 28 COLOR AZULUND
2ART-0001-30AZPANTALON WIDE LEG ZULEIKA TALLA 30 COLOR AZULUND

GRE T005-401

GI-16 Enviado
Detalles generales
Listado de artículos
#ProductoDescripciónUnidadesCantidad

Panel de Logística

GI-00
Datos al 19/07/2026 · calculados de Existencias y Kardex
Valor total del inventario
Almacenes activos
con stock o movimientos
Artículos activos
inventariables en el maestro
Alertas de stock
bajo mínimo o en cero
Valor de stock por grupo de artículos

Cuánto capital hay en materia prima, en producto terminado para venta y en proceso. El PPT se muestra solo en cantidades (sin valorizar) según la política definida.

Accesos del día

Rotación de Artículos

GI-18
Valor del inventario inmovilizado (>90 días)
Artículos sin movimiento >90 días
Antigüedad promedio del stock
ProductoAlmacénStockValor S/.Último ingresoÚltima salidaDías sin movimientoEstado
Semáforo de rotación: Rota bien (hasta 30 días) Vigilar (31 - 90 días) Inmovilizado (91 - 180 días) Crítico (más de 180 días)

Los días se cuentan desde el último movimiento del artículo en ese almacén (lo que ocurra último: ingreso o salida). Un artículo en rojo lleva capital detenido: candidato a promoción, transferencia a otra tienda o liquidación. Umbrales referenciales .

Listas de Materiales

GI-17
CódigoProducto final (nombre de la lista)DescripciónPredeterminadaCantidad que produceComponentes

Un artículo puede tener varias listas (p. ej. el mismo pantalón con dos telas, según stock o disponibilidad de compra): una sola es la Predeterminada, que GP-03 usa por defecto y permite cambiar por una alternativa. El producto final debe ser un artículo apto para producción.

LISTA DE MATERIALES

GI-17

Los campos resaltados son obligatorios.

Predeterminada del artículo

El producto final es cualquier artículo apto para producción. Un artículo puede tener una lista predeterminada y otras alternativas; una sola por artículo es la predeterminada.

Detalle de la lista
#TipoCódigoComponente / DescripciónCantidadUnidadAlmacénMétodo emisión

El detalle usa el mismo indicador Tipo que la Orden de Fabricación: Artículo (materia prima o producto intermedio), Recurso (mano de obra / máquina) o Texto (instrucción, sin consumo de stock). Almacén = de dónde se toma el componente. Método de emisión: Notificación (backflush) o Manual. Cantidad necesaria para producir la cantidad indicada de la lista.

Series de Documentos Internos

GI-19

Series y correlativos de las notas internas de movimiento. El próximo correlativo es editable: al imprimir la primera nota de un movimiento se asigna el número y la serie avanza sola. Correlativo continuo, sin reinicio anual.

DocumentoSeriePróximo correlativoSe imprime desde

Las notas internas son documentos de control sin valor tributario: el traslado por vía pública se sustenta con la Guía de Remisión Electrónica (GI-14).

Series de Guías de Remisión Electrónicas (referencial)

Series GRE por almacén de despacho, tal como están configuradas en el sistema. Solo visual: la numeración la controla la emisión electrónica ante SUNAT y no se edita aquí. Las guías se emiten desde GI-14 / GI-15.

DocumentoSeriePróximo correlativoAlmacén de despacho

Saldos por Fecha

GI-20

Foto del inventario a una fecha de corte, por almacén y artículo. Es la tabla de saldos que pide el cierre contable: para recostear un periodo hay que poder responder cuánto había el último día del mes. El saldo no se guarda día a día — se reconstruye a partir de los movimientos de ingreso y de salida hasta la fecha elegida.

Mostrar artículos con saldo cero
AlmacénCódigoArtículoUnidad Saldo a la fecha Comprometido Disponible Costo unitario Valorizado S/.

El costo unitario es el promedio ponderado vigente a la fecha de corte. La valorización solo la mueven los ingresos.

Configuración General

GI-CFG

Parámetros que aplican a toda la empresa activa. Existen para que lo que cambia entre clientes no quede fijado en el código: cada uno se activa o se apaga aquí, y las pantallas se comportan en consecuencia.

Precios de venta
Verificar precio mínimo de venta en toda la empresa

Con esta opción activa, cualquier artículo cuyo precio de venta mínimo sea mayor que cero bloquea la venta por debajo de ese importe, sin necesidad de marcarlo artículo por artículo. Si se apaga, la verificación queda a criterio del check de cada artículo.

Etiquetas de producto
Imprimir el valor de referencia en la etiqueta

El código de barras identifica al artículo y no cambia nunca. La referencia es un dato libre que se captura en el y se imprime debajo del código: aquí es el N° Referencia, en otra empresa puede ser una campaña o una fecha de vencimiento. Renombre el campo según lo que signifique para el cliente.

El N° Referencia no es un lote

Una misma tela puede alcanzar para varias órdenes de fabricación, y una orden puede consumir varios lotes. El lote es un atributo del movimiento y del saldo, no del artículo ni del código de barras. Si el cliente quiere ver de qué N° Referencia salió una prenda, eso es esta referencia, no un lote.

Lotes y series

El sistema soporta lotes siempre; cada artículo decide si los usa en su pestaña Inventario (Control de inventario = Lote). El consumo automático solo es recomendable cuando el almacén físico está ordenado: si no lo está, agrava los descuadres en lugar de resolverlos.

Campos de usuario

Campos libres que el cliente rellena para filtrar y buscar, sin efecto contable ni lógica asociada. Se muestran como columna y como filtro en el listado de artículos.

#EtiquetaSe aplica aFiltrable

Grupos de Artículo

MST

El prefijo se usa para armar el código del artículo. La asignación define cómo se numera: Interna (el sistema autogenera) o Externa (el usuario ingresa un código único). Las cuentas contables se configuran en la pestaña Finanzas de cada grupo (28 conceptos contables, cada uno vinculado a una cuenta): todos los artículos del grupo comparten esas cuentas y el artículo no las lleva. El grupo OFERTAS queda planteado como ejemplo . Los códigos mostrados son solo para diferenciar, no son los definitivos.

Nuevo Grupo de Artículo

MST

Los campos resaltados son obligatorios.

General
Finanzas

El prefijo arma el código del artículo. La asignación define si el sistema autogenera (Interna) o el usuario ingresa un código único (Externa).

Determinación de cuentas por grupo (referencia SAP B1). Cada concepto contable se vincula a una cuenta. Todos los artículos de este grupo usan estas cuentas. El código numérico identifica de forma estable cada concepto.

CódigoConcepto contableCuenta contable

Categorías

MST

El código de la categoría (CAT-####) es propio de este maestro y no tiene relación con el código del artículo: son numeraciones independientes. Cada categoría cuelga de un grupo de artículo. Es opcional en el artículo.

Sub categorías

MST

El código de la sub categoría (SUB-####) es propio de este maestro y no choca con el del artículo ni con el de la categoría. Cada sub categoría cuelga de una categoría. Es opcional en el artículo.

Unidades de Medida

MST

Maestro de unidades usado por Venta, Compra e Inventario. La unidad de Inventario es la base para trabajar todo el stock.

Conversiones de Unidades de Medida

MST

1 unidad "De" equivale a "Factor" unidades "A". Con estas equivalencias el sistema convierte entre la unidad de venta/compra y la de inventario.

Atributos

MST

Cada atributo (Color, Talla, Material…) tiene sus valores. Los artículos pueden usarlos de forma opcional en su pestaña Atributos.

Tipos de Código de Barra

MST

Catálogo configurable de tipos de código de barra que se pueden asignar a un artículo (GTIN, código interno, proveedor, cliente, legado…).

Sedes

MST

Establecimientos de la empresa. Cada almacén pertenece a una sede.