Panel de Compras
CO-00Artículos con mayor monto comprado en el período elegido, calculados de las Órdenes de Compra (sin borradores ni canceladas).
Valor comprado por mes del 2026. Julio se calcula en vivo de las órdenes registradas; los meses anteriores son referenciales del prototipo ⚠.
Proveedores
CO-01| ID | Nombre | Tipo | Grupo de proveedor | Tipo y N° de documento | Estado | Acciones |
|---|
El conocimiento de proveedores que hoy vive solo en Gerencia queda registrado y disponible. Un proveedor Internacional habilita compras en USD (CT-08, Ola 2).
NUEVO PROVEEDOR
CO-02 ActivoDatos del socio de negocio usados por Compras y Contabilidad (portados del maestro Socio de Negocio del modelo propuesto).
Órdenes de Compra
CO-06| ID | Proveedor | Moneda | Total | Estado | Fecha | Solicitud origen | % Recibido ⚠ | % Facturado ⚠ | Acciones |
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Una OC puede nacer de una Solicitud de Materiales aprobada (Crear ▾ en la solicitud, hereda los ítems) o crearse directa con "+ Agregar OC". En ambos casos la aprobación de Gerencia es obligatoria.
ORDEN DE COMPRA
CO-07 BorradorEl IGV nunca se digita: se calcula desde la afectación del artículo (default 18%; importación: se paga en la nacionalización). En OC de SERVICIOS cada línea lleva su Código de servicio; si es para producción indique la Orden de Fabricación.
Facturas de Compra
CO-09| ID | Proveedor | N° de comprobante | Moneda | Monto total | Estado | F. emisión | OC origen |
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Estas son las facturas que emite el proveedor: el sistema solo las registra para controlar lo que se debe y sustentar los pagos. Toda factura se registra contra una Orden de Compra (Crear ▾ en CO-07). El estado Pagado lo actualiza el flujo de pagos de BPD_TESORERIA: aquí solo se refleja.
FACTURA DE COMPRA
CO-10 BorradorEl ingreso a almacén de esta compra recalcula el costo promedio ponderado de cada artículo recibido: costo nuevo = (valor del saldo anterior + valor de este ingreso) ÷ cantidad total. Solo los ingresos mueven el costo; las salidas se valorizan al costo vigente en ese momento. El resultado se ve en el maestro de artículos como último precio de compra y precio de compra promedio, que por eso son de solo lectura: .
Reclamos a Proveedores
CO-11| ID | Proveedor | OC vinculada | Motivo | Resultado | Salida | Estado | F. registro | F. cierre |
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La gestión con el proveedor (WhatsApp, correo, visita) ocurre fuera del sistema: aquí se registra qué falló y con qué resultado se cerró. Solo 2 estados: el resultado y la salida son campos del registro, no estados.
Sugerido de Compras
CO-15 Artículos inventariables comprados · datos al 19/07/2026| # | Código | Artículo | Unidad | Consumo prom. mensual | Plan (GP) | Holgura % | Necesidad | Disponible | En camino | Sugerido |
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El consumo promedio mensual son las salidas del Kardex de la ventana elegida (3, 6 o 9 meses), divididas entre los meses ⚠. Necesidad = mayor entre consumo × (1 + holgura) y el plan de producción aprobado (GP). Sugerido = Necesidad − Disponible (Existencias) − En camino (OCs abiertas). Si da negativo: No comprar. Pase el mouse sobre cualquier Sugerido para ver su cuenta completa con los números de esa fila. "Generar Solicitud" crea una Solicitud de Materiales con propósito Compras (GI-13) que sigue el circuito normal de aprobación y Orden de Compra: el sistema sugiere con datos, la persona decide. Ventana y holgura por defecto (15%) a confirmar con Gerencia ⚠.
Comprobantes de Costos de Destino Estimados
CO-14| N° | Fecha | Facturas incluidas | Proveedor(es) | Total costos S/. | Estado |
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Registra los costos de nacionalización, transporte y otros cargos de una importación, y los aplica al costo de Kardex de los ítems de las facturas seleccionadas. Basado en el Landed Cost Voucher de ERPNext. Un comprobante en Borrador no afecta el Kardex: debe enviarse para aplicarse.
COMPROBANTE DE COSTOS DE DESTINO
CO-14 BorradorFacturas registradas de la importación. No necesitan estar pagadas ni recibidas. El total se muestra en soles al TC congelado de su OC.
| Factura | N° comprobante | OC | Proveedor | Total S/. |
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Se llenan solos desde las facturas seleccionadas. El costo base es el subtotal sin IGV convertido a soles.
| Código | Producto | Cantidad | Total S/. | Costo unit. actual | Costo adicional | Nuevo costo Kardex |
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Cargos aplicables de la importación. Si el importe está en USD se convierte a soles con el TC del día.
| Cuenta de costos ⚠ | Descripción | Moneda | Importe | Importe S/. |
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REGISTRAR RECLAMO
CO-11 Registrado| # | Código | Nombre | Lote ⚠ | Unidad | Recibido | Fallado | Motivo (maestro de fallas) | % fallado |
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La gestión ocurre fuera del sistema. Aquí se registra en qué terminó.
Notas de Crédito de Proveedor
CO-12| N° de NC | Proveedor | OC vinculada | Reclamo origen | Monto | Moneda | Estado | F. registro | F. aplicación | Factura aplicada ⚠ |
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Una NC Pendiente aparece en la sección "NC aplicables" de las Facturas del proveedor (CO-10, Ola 5): Tesorería la consulta antes de pagar la siguiente factura. Detracción cuando corresponda ⚠.
Artículos
GI-01| Código | Nombre | Estado | Unidad de medida (Inventario) | Inventariable | Acciones |
|---|
El tipo de artículo y la categoría no son columnas del listado: viven en el detalle y como filtros. Cada nombre es único e irrepetible. Para crear artículos parecidos use Duplicar: copia toda la configuración y solo pide el nombre nuevo y (según el tipo) el código.
Nuevo Artículo
GI-02Los campos resaltados son obligatorios.
Cada casilla activa su pestaña. Un artículo puede ser de las tres cosas a la vez; los servicios no son inventariables.
Origen de las alertas por agotarse / agotado. La unidad es siempre la Unidad de Medida de Inventario del artículo.
| Almacén | Cantidad mínima | Unidad (Inventario) | |
|---|---|---|---|
Un artículo puede tener varios códigos de barras únicos e independientes, cada uno con su tipo (GTIN, código interno, proveedor, cliente o legado). Cada código apunta únicamente a este artículo.
El precio de compra no se captura aquí: es un atributo de la operación. El sistema lo deriva de las facturas de compra registradas (último y promedio) y lo muestra como referencia de solo lectura.
La composición se administra en . Un artículo apto para producción puede tener una lista Predeterminada y otras alternativas. Ejemplo: .
| # | Atributo | Valor de Atributo |
|---|
Los atributos son opcionales y se eligen del (cada atributo tiene sus valores). No dependen de un producto padre: son una característica más de este artículo. Para crear artículos parecidos con distintos valores, use Duplicar.
La cuenta contable no se define en el artículo: se configura en la pestaña Finanzas de su (todos los artículos del grupo comparten esas cuentas). El grupo SERVICIOS oculta las pestañas de Inventario, Planificación y Producción. La numeración de código depende del grupo de artículo (asignación interna o externa).
Almacenes
GI-03| ID | Nombre | Descripción | Acciones |
|---|---|---|---|
| SB-ALM-MPT | Almacén MP Telas | Materia prima: telas | |
| SB-ALM-MPA | Almacén MP Avíos | Materia prima: avíos | |
| SB-ALM-PPT | Almacén Producto en Proceso | Producto en proceso (solo cantidades, sin Kardex valorizado) | |
| SB-ALM-PT | Almacén Central Mercadería Gamarra | Producto terminado para venta | |
| SB-TDA-01 | Tienda Gamarra 1 | Punto de venta / tienda | |
| SB-TRF-01 | Almacén de Tránsito SB | Almacén en tránsito: traslados y material en poder de terceros (servicio de terceros) | |
| SB-ALM-DVL | Almacén Devoluciones | Devoluciones (inactivo) |
El listado muestra solo ID, Nombre y Descripción. El comportamiento del almacén se define en su ficha con indicadores: en tránsito (material en traslado o en poder de terceros, no vende), involucra Kardex valorizado, e interviene en el recosteo. Los permisos son por rol.
Almacén - SB-ALM-PPT
GI-04Definen cómo se comporta el almacén en las operaciones y en el cálculo de costos.
Inventario - Existencias
GI-05| Almacén | Artículo | Stock Actual | Stock Comprometido | Stock Pedido ⚠ | Stock Disponible | Lotes |
|---|
Kardex
GI-06| Fecha | Detalle del movimiento | ID comprobante | Responsable | Entrada | Salida | Existencias | Costo Prom. S/. ⚠ | Saldo Valorizado S/. ⚠ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 02/07/2026 | Ingreso - Compras Directas · Lote LOT-2026-0107 | TEXTIL SAN JACINTO SAC | 120.00 | 120.00 | 18.50 | 2,220.00 | ||
| 08/07/2026 | Salida - Retiros internos (OF-000119) | USER03 · Producción | 80.00 | 40.00 | 18.50 | 740.00 | ||
| 15/07/2026 | Ingreso - Compras Directas · Lote LOT-2026-0134 | TEXTIL SAN JACINTO SAC | 242.40 | 282.40 | 19.10 | 5,393.84 |
| Fecha | Detalle del movimiento | ID comprobante | Responsable | Entrada | Salida | Existencias | Costo Prom. S/. ⚠ | Saldo Valorizado S/. ⚠ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 15/06/2026 | Ingreso - Recibo de producción · Lote LOT-2026-0009 | Judith M. · Logística | 60 | 60 | 42.30 | 2,538.00 | ||
| 13/07/2026 | Transferencia interna a tienda (TRF-000214) | USER00 · Logística | 6 | 54 | 42.30 | 2,284.20 | ||
| 14/07/2026 | Salida - Venta al por menor (POS) | Cliente venta tienda | 3 | 51 | 42.30 | 2,157.30 | ||
| 16/07/2026 | Salida - Regularización de inventario (faltante) | USER00 · Logística | 1 | 50 | 42.30 | 2,115.00 |
| Fecha | Detalle del movimiento | ID comprobante | Responsable | Entrada | Salida | Existencias | Costo Prom. S/. ⚠ | Saldo Valorizado S/. ⚠ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 05/07/2026 | Ingreso - Compras Directas (OC-000225) | AVÍOS DEL SUR EIRL | 500 | 500 | 0.35 | 175.00 | ||
| 09/07/2026 | Salida - Retiros internos (OF-000119) | USER03 · Producción | 180 | 320 | 0.35 | 112.00 | ||
| 10/07/2026 | Ingreso - Regularización de inventario (sobrante) | USER00 · Logística | 20 | 340 | 0.35 | 119.00 |
| Fecha | Detalle del movimiento | ID comprobante | Responsable | Entrada | Salida | Existencias |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 11/07/2026 | Ingreso - Orden de Fabricación (OF-000122) | USER03 · Producción | 60 | 60 | ||
| 12/07/2026 | Transferencia - Envío a servicio de terceros (almacén de tránsito) | USER00 · Logística | 60 | 0 |
Solo artículos inventariables. El promedio ponderado se recalcula únicamente con Ingresos (con precio). El almacén PPT muestra solo cantidades (sin columnas valorizadas).
Movimientos
GI-07| ID | Detalle del movimiento | N° de documento | Fecha | Origen / Destino | Estado | Acciones |
|---|
Los movimientos automáticos (venta en tienda, recepción de compra, ingreso de acabados) aparecen como documentos de sistema, solo lectura, con link a su proceso origen.
MOVIMIENTO: INGRESO
GI-08 ConfirmadoMOVIMIENTO: INGRESO
GI-09 Borrador| # | Código | Nombre | Unidad | Cantidad | Precio base S/. | Lote | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MP-0012 | TELA DENIM 12 OZ AZUL | MT | LOT-2026-0134 (auto) | |||
| Totales | 242.40 | S/. 4,702.56 | |||||
MOVIMIENTO: SALIDA
GI-10 Borrador| # | Código | Nombre | Unidad | Cantidad | Precio Base S/. ⚠ | Lote | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MP-0012 | TELA DENIM 12 OZ AZUL | MT |
Salida libre: Cantidad, Precio Base y Lote. Salida vinculada a Venta u Orden de Fabricación: solo Cant. Solicitada (la cantidad ya viene del proceso de solicitud y orden). Lote con default FIFO. Completar descuenta stock, escribe el Kardex y registra el usuario ejecutor.
MOVIMIENTO: TRANSFERENCIA
GI-11 Borrador| # | Código | Nombre | Unidad | Cant. enviada | Cant. recibida | Pendiente (auto) | Lote |
|---|
Al aprobar, el stock queda bloqueado: Comprometido en el origen y Pedido en el destino (visibles en Existencias). El lote viaja con el stock y se mantiene idéntico en el destino. La GRE del traslado físico se crea por separado (GI-15), sin vínculo obligatorio.
Solicitudes de Materiales
GI-13| ID de la solicitud | Estado | Propósito | Fecha de requerimiento | Fecha de creación | Acciones |
|---|
Cualquier área solicita qué necesita y a dónde. Logística revisa existencias y, por cada línea, define el propósito: Compra (se crea la Orden de Compra) o Transferencia (se crea la transferencia GI-11 desde el almacén de origen). ℹ Una Solicitud de Materiales no es una Solicitud de Pedido de Fabricación (GP).
SOLICITUD DE MATERIALES
GI-13 BorradorTabla sin precio. El solicitante indica qué y a dónde; Logística define el propósito de cada línea al aprobar.
Guías de Remisión Electrónicas
GI-14| # | Fecha Emisión | Cliente | Número | Estado | Fecha Envío | Fecha Entrega | N° Comprobante | Descargas | Acciones |
|---|
NUEVA GUÍA DE REMISIÓN
GI-15 BorradorTransporte público: solo se requiere el transportista (los datos de conductor y vehículo los declara el transportista). Transporte privado: conductor, licencia y placa.
| # | Producto | Descripción | Unidades | Cantidad | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ART-0001-28AZ | PANTALON WIDE LEG ZULEIKA TALLA 28 COLOR AZUL | UND | ||
| 2 | ART-0001-30AZ | PANTALON WIDE LEG ZULEIKA TALLA 30 COLOR AZUL | UND |
GRE T005-401
GI-16 Enviado| # | Producto | Descripción | Unidades | Cantidad |
|---|
Panel de Logística
GI-00 Datos al 19/07/2026 · calculados de Existencias y KardexCuánto capital hay en materia prima, en producto terminado para venta y en proceso. El PPT se muestra solo en cantidades (sin valorizar) según la política definida.
Rotación de Artículos
GI-18| Producto | Almacén | Stock | Valor S/. | Último ingreso | Última salida | Días sin movimiento | Estado |
|---|
Los días se cuentan desde el último movimiento del artículo en ese almacén (lo que ocurra último: ingreso o salida). Un artículo en rojo lleva capital detenido: candidato a promoción, transferencia a otra tienda o liquidación. Umbrales referenciales ⚠.
Listas de Materiales
GI-17| Código | Producto final (nombre de la lista) | Descripción | Predeterminada | Cantidad que produce | Componentes |
|---|
Un artículo puede tener varias listas (p. ej. el mismo pantalón con dos telas, según stock o disponibilidad de compra): una sola es la Predeterminada, que GP-03 usa por defecto y permite cambiar por una alternativa. El producto final debe ser un artículo apto para producción.
LISTA DE MATERIALES
GI-17Los campos resaltados son obligatorios.
El producto final es cualquier artículo apto para producción. Un artículo puede tener una lista predeterminada y otras alternativas; una sola por artículo es la predeterminada.
| # | Tipo | Código | Componente / Descripción | Cantidad | Unidad | Almacén | Método emisión |
|---|
El detalle usa el mismo indicador Tipo que la Orden de Fabricación: Artículo (materia prima o producto intermedio), Recurso (mano de obra / máquina) o Texto (instrucción, sin consumo de stock). Almacén = de dónde se toma el componente. Método de emisión: Notificación (backflush) o Manual. Cantidad necesaria para producir la cantidad indicada de la lista.
Series de Documentos Internos
GI-19Series y correlativos de las notas internas de movimiento. El próximo correlativo es editable: al imprimir la primera nota de un movimiento se asigna el número y la serie avanza sola. Correlativo continuo, sin reinicio anual.
| Documento | Serie | Próximo correlativo | Se imprime desde |
|---|
Las notas internas son documentos de control sin valor tributario: el traslado por vía pública se sustenta con la Guía de Remisión Electrónica (GI-14). ⚠
Series GRE por almacén de despacho, tal como están configuradas en el sistema. Solo visual: la numeración la controla la emisión electrónica ante SUNAT y no se edita aquí. Las guías se emiten desde GI-14 / GI-15.
| Documento | Serie | Próximo correlativo | Almacén de despacho |
|---|
Saldos por Fecha
GI-20Foto del inventario a una fecha de corte, por almacén y artículo. Es la tabla de saldos que pide el cierre contable: para recostear un periodo hay que poder responder cuánto había el último día del mes. El saldo no se guarda día a día — se reconstruye a partir de los movimientos de ingreso y de salida hasta la fecha elegida.
| Almacén | Código | Artículo | Unidad | Saldo a la fecha | Comprometido | Disponible | Costo unitario | Valorizado S/. |
|---|
El costo unitario es el promedio ponderado vigente a la fecha de corte. La valorización solo la mueven los ingresos.
Configuración General
GI-CFGParámetros que aplican a toda la empresa activa. Existen para que lo que cambia entre clientes no quede fijado en el código: cada uno se activa o se apaga aquí, y las pantallas se comportan en consecuencia.
Con esta opción activa, cualquier artículo cuyo precio de venta mínimo sea mayor que cero bloquea la venta por debajo de ese importe, sin necesidad de marcarlo artículo por artículo. Si se apaga, la verificación queda a criterio del check de cada artículo.
El código de barras identifica al artículo y no cambia nunca. La referencia es un dato libre que se captura en el y se imprime debajo del código: aquí es el N° Referencia, en otra empresa puede ser una campaña o una fecha de vencimiento. Renombre el campo según lo que signifique para el cliente.
Una misma tela puede alcanzar para varias órdenes de fabricación, y una orden puede consumir varios lotes. El lote es un atributo del movimiento y del saldo, no del artículo ni del código de barras. Si el cliente quiere ver de qué N° Referencia salió una prenda, eso es esta referencia, no un lote.
El sistema soporta lotes siempre; cada artículo decide si los usa en su pestaña Inventario (Control de inventario = Lote). El consumo automático solo es recomendable cuando el almacén físico está ordenado: si no lo está, agrava los descuadres en lugar de resolverlos.
Campos libres que el cliente rellena para filtrar y buscar, sin efecto contable ni lógica asociada. Se muestran como columna y como filtro en el listado de artículos.
| # | Etiqueta | Se aplica a | Filtrable |
|---|
Grupos de Artículo
MSTEl prefijo se usa para armar el código del artículo. La asignación define cómo se numera: Interna (el sistema autogenera) o Externa (el usuario ingresa un código único). Las cuentas contables se configuran en la pestaña Finanzas de cada grupo (28 conceptos contables, cada uno vinculado a una cuenta): todos los artículos del grupo comparten esas cuentas y el artículo no las lleva. El grupo OFERTAS queda planteado como ejemplo ⚠. Los códigos mostrados son solo para diferenciar, no son los definitivos.
Nuevo Grupo de Artículo
MSTLos campos resaltados son obligatorios.
El prefijo arma el código del artículo. La asignación define si el sistema autogenera (Interna) o el usuario ingresa un código único (Externa).
Determinación de cuentas por grupo (referencia SAP B1). Cada concepto contable se vincula a una cuenta. Todos los artículos de este grupo usan estas cuentas. El código numérico identifica de forma estable cada concepto.
| Código | Concepto contable | Cuenta contable |
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Categorías
MSTEl código de la categoría (CAT-####) es propio de este maestro y no tiene relación con el código del artículo: son numeraciones independientes. Cada categoría cuelga de un grupo de artículo. Es opcional en el artículo.
Sub categorías
MSTEl código de la sub categoría (SUB-####) es propio de este maestro y no choca con el del artículo ni con el de la categoría. Cada sub categoría cuelga de una categoría. Es opcional en el artículo.
Unidades de Medida
MSTMaestro de unidades usado por Venta, Compra e Inventario. La unidad de Inventario es la base para trabajar todo el stock.
Conversiones de Unidades de Medida
MST1 unidad "De" equivale a "Factor" unidades "A". Con estas equivalencias el sistema convierte entre la unidad de venta/compra y la de inventario.
Atributos
MSTCada atributo (Color, Talla, Material…) tiene sus valores. Los artículos pueden usarlos de forma opcional en su pestaña Atributos.
Tipos de Código de Barra
MSTCatálogo configurable de tipos de código de barra que se pueden asignar a un artículo (GTIN, código interno, proveedor, cliente, legado…).
Sedes
MSTEstablecimientos de la empresa. Cada almacén pertenece a una sede.